Списки и библиотеки

Помимо HTML-страниц, в узлах размещают списки (таблицы с полями) и библиотеки документов (файлы). Страницы могут показывать их через WebPart; здесь — работа со списками и библиотеками напрямую.

Читайте сверху вниз. Если кнопок «Создать» / «Редактировать» нет — не хватает прав (см. в конце).

1. Списки — простыми словами

Список — таблица с настраиваемыми полями (заявки, реестры, каталоги, задачи).

В списке можно:

просматривать и фильтровать записи;
создавать и редактировать элементы (если разрешено);
удалять элементы — они попадают в корзину узла;
удалить весь список из настроек — список со схемой и содержимым уходит в корзину одной записью;
прикреплять файлы к элементам;
переключать представления (сохранённые колонки, фильтры, сортировка);
править строки в быстром редактировании прямо в таблице;
смотреть историю версий элемента (если включено версионирование).

2. Открыть список и работать с элементами

Шаг 2.1. Найти список

Откройте нужный узел.
В меню узла выберите пункт списка (или найдите через поиск).
Откроется таблица элементов.

Шаг 2.2. Переключить представление

Вверху таблицы найдите выпадающий список Представление.
Выберите нужный набор колонок / фильтров / сортировки.
Настройка представлений: Настройки списка → Представления (администратор портала).

В блоке Отображение представления администратор задаёт:

Выбор элементов — чекбоксы и массовое удаление;
Колонку действий (⋮) — меню строки;
Записей на странице — от 1 до 500.

Таблица занимает всю ширину области контента. Колонка ⋮ слева (после чекбокса, если он есть).

Шаг 2.3. Создать элемент

Нажмите кнопку создания (обычно + Элемент / Создать).
Заполните поля. Обязательные отмечены * — без них сохранение не пройдёт.
Сохраните — строка появится в таблице.

Шаг 2.4. Редактировать или удалить

В строке откройте меню ⋮ (или откройте карточку элемента).
Выберите Редактировать, Открыть, Права или Удалить.
Удалённый элемент попадёт в корзину узла.

Администратор задаёт схему полей в Настройки списка → Поля (типы, обязательность, подстановки, варианты выбора). Для поля person (кроме системного «Кем создано») — шестерёнка: пользователи / группы и множественный выбор.

Участие в глобальном поиске: Настройки списка → Общие → Участвует в поиске.

3. Одновременное редактирование

Если несколько человек открыли один элемент (форма или быстрое редактирование):

Когда кто-то другой сохранит — изменённые поля в вашей открытой форме обновятся сами.
Появится уведомление: кто и когда изменил (скрывается примерно через 10 секунд).
Ваши несохранённые правки в тех же полях будут перезаписаны данными с сервера.

Принцип: «побеждает последний сохранивший». Конфликты не блокируются, но чужие изменения видны без перезагрузки.

4. Права на списки

Уровень	Что можно
Просмотр	Видеть список и элементы
Добавление	Создавать элементы
Редактирование	Менять поля и вложения
Полный доступ	Удалять элементы (+ всё из уровней выше)

Права наследуются от узла. Отдельные назначения на список и элемент (с отключением наследования) настраивает администратор портала. Подробнее: Права доступа.

5. Кастомизация форм (администратор)

В Настройки списка → Формы для создания / просмотра / редактирования можно:

добавить скрипт (например, заблокировать поле статуса);
разместить WebPart до или после стандартных полей;
выключить стандартную форму и показать только кастомный UI.

Подробнее: Кастомизация форм элементов, API: form_config.

Фильтры представлений и параметры API обрабатываются на сервере — большие списки не грузятся целиком в память. См. API списков.

6. Библиотеки документов — по шагам

Библиотека — хранилище файлов: Word, Excel, PDF, изображения и другие форматы.

Что доступно

папки и иерархия;
загрузка и скачивание;
версии документов;
метаданные;
совместное редактирование через Portal Office;
просмотр изображений в галерее;
удаление файлов/папок и всей библиотеки — в корзину узла.

Типичные действия

Откройте библиотеку из меню узла.
Загрузить — кнопка «Загрузить» или перетащите файлы в область списка.
Скачать / открыть / права / удалить — меню ⋮ в строке файла.
Подробнее по файлам: Документы.

Права на библиотеку и файлы наследуются от узла; точечная настройка — у администратора. См. Права доступа.

7. Когда что использовать

Задача	Где работать
Новость с текстом и картинкой	Страница
Таблица заявок на дашборде	Страница + WebPart Список
Вести реестр, экспорт, поля	Список напрямую
Хранить договоры и шаблоны	Библиотека документов
Последние файлы на главной	Страница + WebPart Документы

8. Если действия недоступны

Нет кнопок «Создать», «Редактировать» или «Удалить» — у учётки недостаточно прав. Обратитесь к владельцу раздела или администратору.