Права на список

По умолчанию список наследует права узла: кто видит раздел — тот видит и список (согласно уровню).

Отдельные (явные) права на список назначает только администратор портала. Это нужно, когда список должен быть закрытее или открытее, чем весь раздел.

Опросы узла используют ту же модель: по умолчанию наследуют права узла; явные назначения (resourceType=survey) тоже задаёт только администратор портала. См. Опросы.

0. Уровни (как в интерфейсе)

Уровень	Что можно
Просмотр	Видеть список и элементы
Добавление	+ создавать элементы
Редактирование	+ менять поля и вложения
Полный доступ	+ удалять элементы (и всё из уровней выше)

1. Открыть права списка

Войдите как администратор портала.
Откройте список.
Перейдите в Настройки списка.
Откройте вкладку Права.

На экране — таблица назначений и форма Добавить права.

2. Выдать права

В форме найдите группу или пользователя.
Можно выбрать несколько участников сразу.
Выберите уровень.
Нажмите Добавить права.

Строки появятся в таблице. Сотрудникам может понадобиться обновить страницу.

3. Удалить назначение

В строке таблицы нажмите Удалить права.

4. Права на один элемент

Иногда одна запись должна быть доступна только узкому кругу (например, конфиденциальная заявка).

Откройте список.
В строке элемента откройте меню ⋮ → Права
(или кнопка-щит на карточке просмотра / в форме редактирования).
При необходимости отключите наследование от списка — тогда права списка/узла на этот элемент больше не действуют, работают только явные назначения на элементе.
Добавьте нужные группы/пользователей и уровень.

Только администратор портала может назначать права на элементы.

Подробнее: Права доступа.

5. Библиотека документов

Та же схема:

Настройки библиотеки → Права — на всю библиотеку;
щит Права у файла/папки — точечно.

6. Рекомендация

Сначала настройте права на узел.
Отдельные права на список/элемент — только когда действительно нужно исключение.