Библиотека документов

Библиотека — хранилище файлов внутри узла: договоры, шаблоны, PDF, изображения. Это не список и не «вложения к заявке» — отдельный объект со своими папками и файлами.

Чтобы создать библиотеку, нужно право Редактирование на узел (или роль администратора портала).

0. Что будет после успеха

В Контенте сайта появится библиотека.
Можно создавать папки, загружать и скачивать файлы.
При настроенном Portal Office — открывать документы прямо в браузере.

1. Создать библиотеку

Откройте нужный узел.
Нажмите Контент сайта (внизу боковой панели).
Найдите панель Библиотеки.
Нажмите + Библиотека.
Укажите Название (и описание при необходимости).
Сохраните.

Библиотека появится в списке и откроется для работы.

2. Загрузить файл

Откройте библиотеку.
При необходимости зайдите в нужную папку (или создайте папку кнопкой создания папки).
Нажмите кнопку загрузки (часто Загрузить / область drag-and-drop).
Выберите файл(ы) на компьютере.
Дождитесь окончания загрузки — файл появится в таблице.

Что ожидать

В строке файла — имя, дата, автор (в зависимости от колонок представления).
Меню ⋮ у строки даёт действия: открыть, скачать, права, удалить и др.

3. Скачать файл

В строке файла откройте меню ⋮.
Нажмите Скачать.

Файл сохранится на компьютер.
(Превью в браузере для некоторых типов доступно при открытии / просмотре — зависит от формата и настроек Portal Office.)

4. Папки

В библиотеке нажмите создание папки.
Введите имя.
Откройте папку и загружайте файлы уже внутрь неё.

Удаление папки/файла отправляет объект в корзину узла, откуда его можно восстановить (пока корзину не очистили).

5. Права на библиотеку

По умолчанию библиотека наследует права узла.
Отдельные права на библиотеку или файл назначает администратор портала:

библиотека: Настройки библиотеки → вкладка Права;
файл/папка: кнопка Права (щит) в списке файлов.

Подробнее: Права на список (логика та же) и Права доступа.

6. Онлайн-редактирование

Если в вашей установке включён Portal Office, документы Office можно открывать и править в браузере.
См. Portal Office для пользователей и установку Portal Office.