Документы

Инструкция по работе с файлами в библиотеке документов. Читайте сверху вниз.

Онлайн-редактор Word / Excel / PowerPoint: Portal Office.

---

1. Открыть библиотеку

1. Войдите в Portal.
2. Откройте нужный узел.
3. В меню узла выберите библиотеку документов.
4. Увидите список файлов и папок (таблица или представление библиотеки).

---

2. Загрузить файл — по шагам

1. Нажмите Загрузить или перетащите файл(ы) в область списка.
2. Дождитесь окончания загрузки.
3. Файл появится в таблице.

Если кнопки нет — не хватает права Добавление (или выше). См. Права доступа.

---

3. Скачать файл — по шагам

1. В строке файла откройте меню ⋮.
2. Выберите Скачать.
3. Браузер сохранит файл (в том числе для аудио и видео).

Превью в плеере — через просмотр / режим ?inline=1, не через «Скачать».

---

4. Версии, удаление, поиск

Действие	Как
История версий	Если версионирование включено — откройте версии из меню/карточки файла
Удалить	⋮ → Удалить (нужен полный доступ); файл попадёт в корзину узла
Глобальный поиск	Администратор может отключить: Настройки библиотеки → Общие → Участвует в поиске

---

5. Онлайн-редактор Portal Office

Для поддерживаемых форматов (DOCX, XLSX, PPTX и др.):

1. В строке файла нажмите Редактировать или Открыть.
2. Документ откроется во встроенном редакторе в браузере.
3. Изменения сохраняются обратно в библиотеку.

Подробнее: Portal Office.

Редактор включает администратор. Если кнопок нет — служба может быть отключена для вашей инсталляции.

---

6. Совместная работа

• Несколько пользователей могут править один документ одновременно (если включён Portal Office и есть права).
• После работы закройте окно редактора — файл останется в библиотеке.

---

7. В браузере или локально

Задача	Как
Быстрый просмотр / правка	Portal Office
Работа в локальном приложении	Скачать → изменить → загрузить новую версию

---

8. Безопасность

Не передавайте конфиденциальные файлы за пределы утверждённых каналов организации. Соблюдайте политику ИБ вашей компании.