Документы и Collabora
Документы и Collabora
Работа с файлами в библиотеке
В библиотеке документов вы можете:
- Загрузить файл — кнопка «Загрузить» или перетаскивание в область списка.
- Скачать — откройте меню файла и выберите «Скачать».
- Просмотреть версии — если включено версионирование, доступна история изменений.
- Удалить — при наличии прав на удаление.
Совместное редактирование (Collabora)
Для поддерживаемых форматов (DOCX, XLSX, PPTX и др.) Portal может открыть документ в Collabora Online прямо в браузере:
- нажмите «Редактировать» рядом с файлом;
- документ откроется в новой вкладке или встроенном редакторе;
- изменения сохраняются в библиотеку автоматически.
Collabora должна быть настроена администратором. Если кнопка редактирования отсутствует — служба может быть отключена для вашей инсталляции.
Совместная работа
- Несколько пользователей могут редактировать один документ одновременно (зависит от настроек Collabora).
- Закрывайте вкладку редактора после завершения работы — сессия завершится, файл останется в библиотеке.
Office в браузере vs локально
| Действие | Как выполнить |
|---|---|
| Быстрый просмотр | Открыть файл в браузере или скачать |
| Редактирование без Office на ПК | Collabora Online |
| Редактирование локально | Скачать → изменить → загрузить новую версию |
Безопасность
Не передавайте конфиденциальные файлы за пределы утверждённых каналов организации. Соблюдайте политику ИБ вашей компании.