Документы

Инструкция по работе с файлами в библиотеке документов. Читайте сверху вниз.

Онлайн-редактор Word / Excel / PowerPoint: Portal Office.
Открыть тот же файл в установленном Office с записью на сервер: Открытие документов Office.
Библиотеку как диск в Проводнике: Portal Drive.

1. Открыть библиотеку

Войдите в Portal.
Откройте нужный узел.
В меню узла выберите библиотеку документов.
Увидите список файлов и папок (таблица или представление библиотеки).

2. Загрузить файл — по шагам

Нажмите Загрузить или перетащите файл(ы) в область списка.
Дождитесь окончания загрузки.
Файл появится в таблице.

Если кнопки нет — не хватает права Добавление (или выше). См. Права доступа.

3. Скачать файл — по шагам

В строке файла откройте меню ⋮.
Выберите Скачать.
Браузер сохранит файл (в том числе для аудио и видео).

Превью в плеере — через просмотр / режим ?inline=1, не через «Скачать».

4. Версии, удаление, поиск

Действие	Как
Свойства	⋮ → Свойства — кастомные поля файла/папки (если заданы в настройках библиотеки)
История версий	Если версионирование включено — откройте версии из меню/карточки файла
Удалить	⋮ → Удалить (нужен полный доступ); файл попадёт в корзину узла
Глобальный поиск	Администратор может отключить: Настройки библиотеки → Общие → Участвует в поиске

5. Онлайн-редактор Portal Office

Для поддерживаемых форматов (DOCX, XLSX, PPTX и др.):

В строке файла нажмите Редактировать или Открыть.
Документ откроется во встроенном редакторе в браузере.
Изменения сохраняются обратно в библиотеку.

Подробнее: Portal Office.

Редактор включает администратор. Если кнопок нет — служба может быть отключена для вашей инсталляции.

6. Совместная работа

Несколько пользователей могут править один документ одновременно (если включён Portal Office и есть права).
После работы закройте окно редактора — файл останется в библиотеке.

7. В браузере или локально

Как файл откроется по клику на имя, задаёт администратор: Настройки библиотеки → Общие → Как открывать документы Office. В меню ⋮ все способы остаются доступны.

Задача	Как
Быстрый просмотр / правка в браузере	Portal Office (⋮ → Просмотр / Редактировать)
Правка в установленном Office	⋮ → Открыть в приложении. Save сразу пишет новую версию на сервер. Пока документ открыт, коллеги не могут его править (бейдж «Редактирует …»)
Снять «зависшее» изъятие	⋮ → Снять блокировку (автор, полный доступ к библиотеке или администратор портала)
Работа без сети	Скачать → изменить → загрузить новую версию

Подробно: режимы, HTTPS, кто может снять блокировку — Открытие документов Office.

8. Безопасность

Не передавайте конфиденциальные файлы за пределы утверждённых каналов организации. Соблюдайте политику ИБ вашей компании.