Руководство пользователя Portal
Добро пожаловать в Portal — корпоративный портал вашей организации. Здесь собраны пошаговые инструкции для сотрудников: как открыть разделы, править страницы, работать со списками и документами.
Читайте сверху вниз или выберите нужную тему. На каждом шаге указано, куда нажать и что вы должны увидеть.
0. С чего начать — по шагам
Заголовок раздела «0. С чего начать — по шагам»- Откройте адрес портала в браузере.
- Войдите под учётной записью организации — см. Способы входа (локальная, AD/LDAP или Keycloak).
- После входа должны увидеть шапку портала, меню и доступные вам разделы (узлы).
- Пройдите навигацию и поиск — как устроены узлы и меню.
- Дальше — страницы и списки с библиотеками.
- Для файлов: документы и Portal Office.
- Анкеты для сотрудников: опросы.
Если нужного раздела нет в меню — см. Если нет доступа или попросите доступ у администратора.
1. Навигация и контент
Заголовок раздела «1. Навигация и контент»| Тема | Страница | Простыми словами |
|---|---|---|
| Узлы, меню, поиск | Навигация | Как найти раздел и искать по порталу |
| Страницы | Страницы | Создать и отредактировать страницу с текстом и блоками |
| Виджеты на страницах | WebPart | Добавить таблицу списка, баннер, ссылки |
| Списки и библиотеки | Списки и библиотеки | Таблицы данных и хранилища файлов |
| Корзина | Корзина | Вернуть удалённое |
| Файлы | Документы | Загрузить, скачать, открыть |
| Онлайн-редактор | Portal Office | Word / Excel / PowerPoint в браузере |
| Опросы | Опросы | Анкеты узла с ветками, анонимные и именные результаты, Excel |
2. Права и профиль
Заголовок раздела «2. Права и профиль»| Тема | Страница | Простыми словами |
|---|---|---|
| Уровни прав | Права доступа | Кто что может: просмотр, добавление, правка, удаление |
| Группы (для админа) | Группы доступа | Как администратор собирает отделы и роли |
| Ваш профиль | Профиль | Вход, данные учётки, выход |
| Способы входа | Способы входа | Локальные, AD/LDAP, Keycloak SSO |
3. Нужна помощь?
Заголовок раздела «3. Нужна помощь?»- Спросите коллег — открывается ли у них тот же раздел.
- Обратитесь к владельцу раздела или администратору портала вашей организации.
Администраторам: Администрирование, Установка.
4. Модули каталога
Заголовок раздела «4. Модули каталога»| Тема | Страница | Простыми словами |
|---|---|---|
| Задачи | Задачи | Таймлайн, канбан, свои задачи и задачи подчинённых |
| Helpdesk | Helpdesk | Создать заявку, мои обращения, база знаний |