КЭДО в Portal — законный кадровый электронный документооборот без внешних операторов, токенов и КриптоПро. Компания сама выпускает сотрудникам корпоративную УНЭП (ГОСТ Р 34.10 / 34.11-2012), хранит ключи на своём сервере и закрывает подпись PIN’ом, который знает только владелец.

Загрузили приказ или ЛНА → выбрали людей → сотрудники получили уведомление в портале и на почту → ввели PIN → готово. В карточке документа сразу видно: кто подписал, когда, валидна ли подпись и совпадает ли хэш файла.

Почему покупают

  • Без КриптоПро и флешек. Подпись работает в браузере портала. Никаких CSP, токенов и «установите плагин».
  • Ключ только у сотрудника. Админ выпускает сертификат, но не может подписать за человека: PIN при активации и при каждой подписи.
  • Юридический контур 63-ФЗ / ТК РФ. В модуле — шаблоны Положения о КЭДО, согласия и соглашения о признании УНЭП. Запрещены три «запретных» типа документов для УНЭП сотрудника.
  • Гибкий маршрут. Все сразу или по этапам; несколько подписантов на этапе; шаблоны маршрута; «Отправить дальше» и отмена автором.
  • Цифровой след из коробки. Хэш ГОСТ, проверка подписи, серийный номер сертификата, цепочка до корпоративного УЦ, IP и время.
  • Уведомления сами. In-app колокольчик и email: «нужно подписать» / «активируйте УНЭП» / «УНЭП скоро истекает» админам.
  • Отзыв и ротация УНЭП. Кнопка «Отозвать» в списке сертификатов; напоминание админам за N дней до конца срока.
  • Portal Flows без кода. Ноды «Отправить на подпись», «Ждать подпись», «Условие КЭДО» и forward — цепочки подписания в визуальном редакторе процессов (korport.workflows + korport.kedo).
  • Платформа для следующих HR-сценариев. Тот же API пакетов — основа для отпусков, командировок, справок и ЛНА.

Что получает компания

  1. Группа «Администраторы КЭДО» и узел меню при установке.
  2. Корпоративный удостоверяющий центр в настройках модуля.
  3. Выпуск / активация / отзыв УНЭП сотрудников и напоминания админам об истечении сертификата.
  4. Отправка документов на подпись с **маршрутом** (все сразу / по этапам) и сценарий ознакомления с ЛНА.
  5. Отклонение получателем, отмена автором, продление маршрута «Отправить дальше».
  6. Интеграция с Portal Flows: автоматизация подписи из процессов списка (шаблоны «КЭДО: подпись при создании» и «цепочка по этапам»).
  7. Библиотека шаблонов локальных актов.

Как это выглядит для сотрудника

Открыл «На подпись» → прочитал файл → ввёл PIN → увидел отметку «Подписано» и блок проверки. Никаких отдельных приложений и очередей в HR.

Полная пошаговая инструкция →

Требования: лицензия с entitlement korport.kedo (для Flows также korport.workflows), актуальная платформа Portal (миграция КЭДО), переменная окружения KEDO_MASTER_KEY у API, служба «Уведомления» для писем и колокольчика, служба workflows для ожидания подписи в процессах.