КЭДО в Portal — законный кадровый электронный документооборот без внешних операторов, токенов и КриптоПро. Компания сама выпускает сотрудникам корпоративную УНЭП (ГОСТ Р 34.10 / 34.11-2012), хранит ключи на своём сервере и закрывает подпись PIN’ом, который знает только владелец.
Загрузили приказ или ЛНА → выбрали людей → сотрудники получили уведомление в портале и на почту → ввели PIN → готово. В карточке документа сразу видно: кто подписал, когда, валидна ли подпись и совпадает ли хэш файла.
Почему покупают
- Без КриптоПро и флешек. Подпись работает в браузере портала. Никаких CSP, токенов и «установите плагин».
- Ключ только у сотрудника. Админ выпускает сертификат, но не может подписать за человека: PIN при активации и при каждой подписи.
- Юридический контур 63-ФЗ / ТК РФ. В модуле — шаблоны Положения о КЭДО, согласия и соглашения о признании УНЭП. Запрещены три «запретных» типа документов для УНЭП сотрудника.
- Цифровой след из коробки. Хэш ГОСТ, проверка подписи, серийный номер сертификата, цепочка до корпоративного УЦ, IP и время.
- Уведомления сами. In-app колокольчик и email: «нужно подписать» / «активируйте УНЭП».
- Платформа для следующих HR-сценариев. Тот же API пакетов — основа для отпусков, командировок, справок и ЛНА.
Что получает компания
- Группа «Администраторы КЭДО» и узел меню при установке.
- Корпоративный удостоверяющий центр в настройках модуля.
- Выпуск / активация / отзыв УНЭП сотрудников.
- Отправка документов на подпись и сценарий ознакомления с ЛНА.
- Библиотека шаблонов локальных актов.
Как это выглядит для сотрудника
Открыл «На подпись» → прочитал файл → ввёл PIN → увидел отметку «Подписано» и блок проверки. Никаких отдельных приложений и очередей в HR.
Требования: лицензия с entitlement korport.kedo, актуальная платформа Portal (миграция КЭДО), переменная окружения KEDO_MASTER_KEY у API, служба «Уведомления» для писем и колокольчика.